현재 학교에서는 결석계, 교외체험학습 등의 출결 관리를 위해 나이스에 출결을 기록하면서 동시에 학교 내부의 결재 시스템을 통해 기안을 올리는 이중의 절차를 밟고 있습니다. 이 과정은 교사와 행정직원의 업무 부담을 가중시키고, 종이 문서의 사용을 늘려 환경에도 부정적인 영향을 미칩니다. 또한, 이러한 절차는 시간이 많이 소요되며 효율성이 떨어집니다.
1. 결석계 및 교외체험학습 등의 출결 관련 문서를 디지털 PDF 형식으로 나이스 시스템에 직접 첨부할 수 있는 기능을 도입합니다.
2. 나이스 시스템 내에서 출결 관련 문서가 첨부되면, 해당 문서를 기반으로 한 출결 기록을 공식적으로 인정합니다. 이를 통해 별도의 오프라인 문서 작성 및 내부 기안 절차 없이 출결 관리가 가능하게 합니다.
3. 나이스 시스템에 출결 관련 문서를 디지털 형태로 관리함으로써, 문서 검색 및 관리의 용이성을 향상시키고, 종이 사용을 줄여 환경 보호에도 기여합니다.
1. 교사와 행정직원의 업무 효율성 증대: 출결 관리에 소요되는 시간과 노력이 대폭 감소하며, 업무 처리 속도가 빨라집니다.
2. 환경 보호 및 자원 절약: 종이 문서의 사용 감소로 인한 환경 보호와 자원 절약 효과를 기대할 수 있습니다.
3. 출결 관리의 정확성 및 신뢰도 향상: 디지털 문서 관리를 통해 출결 기록의 정확성과 신뢰도가 높아지며, 문서 관리 및 검색의 용이성이 향상됩니다.
4. 디지털 전환 가속화: 학교 운영의 디지털 전환을 촉진하여, 더욱 효율적이고 현대적인 교육 환경 조성에 기여합니다.